Activiteiten van de STOK

INHOUD:

Bestuur

Het STOK-bestuur komt maandelijks bijeen, en overlegt regelmatig met de directie van Bo-Ex. Het bestuur bestaat uit: De leden worden gekozen door de Algemene Ledenvergadering. Jaarlijks wordt er een brief onder alle huurders van de Bo-Ex verspreid met een oproep om zich kandidaat te stellen voor het STOK bestuur.
Het secretariaat is ondergebracht bij Stade Advies, Postbus 13124, 3507 LV te Utrecht..

Contact met de achterban

In totaal hebben 25 bewonerscommissies zich als lid aangesloten bij de STOK.
Er wordt vier tot vijf keer per jaar een Algemene Ledenvergadering gehouden. Soms komt er een thema aan de orde, bijvoorbeeld brandveiligheid en brandpreventie, of de kwaliteit van de dienstverlening van Bo-Ex (in het kader van het behalen van het KWH-label door Bo-Ex).

In de ALV worden het Jaarverslag, het werkplan en de Begroting vastgesteld.
Het Werkplan 2012 is op 22 november 2011 vastgesteld.
Het Jaarverslag 2010 is op 8 maart 2011 vastgesteld.

Schriftelijke informatie aan de leden gaat via de Nieuwsbrief die circa 3 keer per jaar uitkomt.

Informatie over de activiteiten en standpunten van de STOK wordt aan individuele huurder gegeven via een ingezonden artikel in de Bo-Extra, het huurdersblad van Bo-Ex.

Overleg met Bo-Ex

Het STOK-bestuur voert een aantal keren per jaar overleg gevoerd met de directie van Bo-Ex, het zogenaamde bestuurlijk overleg. Op deze bijeenkomsten wordt gesproken over een groot aantal onderwerpen.

De STOK heeft in 2005 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de Bo-Ex ondertekend. Hierin staan o.a. vermeld: financiële regeling, rechten en plichten van zowel verhuurder als bewonersorganisaties (ook bewonerscommissies). Op dit moment (eind 2011) wordt de laatste hand gelegd aan herziening van de Samenwerkingsovereenkomst, naar aanleiding van uitbreiding van de Wet Overleg Huurders-verhuurders.

Commissarissen Bo-Ex

Bo-Ex is een stichting, met Johan Klinkenberg als directeur/bestuurder. Het interne toezicht op de directie wordt uitgevoerd door de Raad van Commissarissen. Deze bestaat uit 5 personen. De STOK heeft twee commissarissen voorgedragen voor de Raad van Toezicht: Het bestuur heeft regelmatig contact met de door STOK voorgedragen commissarissen. In 2009 vond een kennismakingsgesprek met de gehele Raad van Commissarissen plaats.

Geschillenadviescommissie

BE-EX heeft een Geschillenadviescommissie (GAC) waarvan 1 lid en een plaatsvervangend lid zijn voorgedragen door de STOK. STOK heeft eens per jaar contact met de door haar voorgedragen leden. In 2010 heeft een kennismaking met de gehele GAC plaatsgevonden. In het overleg komen de werkwijze en resultaten van het GAC aan de orde. Een steeds terugkerend onderwerp is hoe de huurders zo goed mogelijk van het bestaan en de mogelijkheden van de GAC op de hoogte gebracht kunnen worden.
STOK heeft ook adviesrecht t.a.v. het reglement van de GAC. Hiervan is ook al verschillende keren gebruik gemaakt.
Wanneer u ontevreden bent over de dienstverlening door Bo-Ex en uw klacht hierover is niet naar tevredenheid afgehandeld door Bo-Ex, kunt u bezwaar maken bij de Geschillenadviescommissie, zie website Bo-Ex.

Lidmaatschap van andere bewonersorganisaties

Bundeling
De Bundeling is de overkoepelende organisatie van de grote bewonersorganisaties in de stade Utrecht. Zij maakt bijvoorbeeld deel uit van het zogenaamde Drie Partijen Overleg waarin ook de afspraken over het Protocol en Sociaal plan DUO (De Utrechtse Opgave inzake herstructurering) zijn gemaakt.
Vertegenwoordigers van de STOK wonen regelmatig de ledenvergaderingen van de Bundeling bij. In een enkel geval is de mening van STOK schriftelijk of via de adviseur kenbaar gemaakt. Verder neemt de STOK deel aan de jaarlijkse discussiebijeenkomst ter gelegenheid van de uitreiking van de Praalschaal.

Regionaal Huurdersberaad
Het Regionaal Huurdersberaad behartigt de huurdersbelangen in de Regio Utrecht (BRU), bijvoorbeeld bij het opstellen van regels voor de woonruimteverdeling. De STOK heeft als uitgangspunt gekozen dat de vertegenwoordiging zo veel mogelijk via de Bundeling verloopt, en zij zelf alleen de jaarvergadering bijwoont.

Nederlandse Woonbond
De STOK is ook lid van de Nederlandse Woonbond. Dit is de landelijke organisatie van huurders. STOK vindt het belangrijk dat in deze voor huurders moeilijke tijden hun belangen op landelijk niveau zo goed mogelijk behartigd worden.

Ondersteuning door Stade

Consulent Jaap van der Veen van Stade Advies biedt inhoudelijke en procesmatige ondersteuning aan het bestuur, en coördineert de uitvoering van een aantal besluiten. Elly Barkel verzorgt de financiële administratie en Brechtje Parent verzorgt de secretariële ondersteuning.
 
[ Bovenkant pagina |  Home ]