Stappenplan oprichten bewonerscommissie
INHOUD:
Stap 1: Initiatiefgroep
Informatie verzamelen en voorstellen maken
Bewoners worden om allerlei redenen actief voor en in hun buurt. Zodra bewoners gaan samenwerken om iets rond het wonen te organiseren kan je spreken van een bewonersorganisatie. Het is dan goed om afspraken te maken over wat men wil bereiken, hoe dit kan worden aangepakt en op welke wijze men wil samenwerken.
De belangrijkste punten om afspraken over te maken zijn:
- Wat wil men bereiken. Dat kan heel concreet zijn bijvoorbeeld het oplossen van een verkeersonveilige situatie, of algemener zoals het behartigen van de belangen van de bewoners in een complex of buurt.
- Voor welk woongebied gaat men zich inzetten, uit wie bestaat de (eventuele) achterban. Bijvoorbeeld welke woningen, voor huurders of (ook) voor woningeigenaren.
- De middelen. Welke middelen worden voor het doel ingezet, bijvoorbeeld overleg met andere partijen en collega-organisaties, communicatie met de achterban, sociale activiteiten of (juridische) acties, financiën.
- De communicatie met de achterban. Hoe informeert men de achterban waarmee men bezig is, hoe wordt de achterban betrokken bij het formuleren van in te nemen standpunten of opzetten van activiteiten.
- Algemene communicatie. Welke naam wordt gekozen, hoe maakt de bewonersorganisatie zich bekend aan derden (wijkbureau, verhuurder, andere bewonersorganisaties).
- De interne werkwijze en taakverdeling. Hoe overleg je intern, wie doet wat; zorg dat het werk goed verdeeld wordt en niet op een enkeling neerkomt.
Stap 2: Steun van de achterban
Zodra men het plan heeft opgevat om een bewonerscommissie op te richten en ideeën uitgewerkt waarmee u aan de slag wil gaan is het goed hierover met de achterban te praten in een vergadering of op een andere manier hun reacties te vragen.
Maak een brief voor de bewoners, hierin dient o.a. te staan:
- Dat je / jullie een bewonersorganisatie willen oprichten
- Wat je doelstelling is
- De wijze waarop je de bewoners vraagt of zij een bewonersorganisatie van belang vinden voor hun buurt. Dit kan door handtekeningenlijst, vragenlijsten (enquête) en/of via een algemene bewonersvergadering.
- Naam, adres, telefoonnummer van de initiatiefnemer(s), mogelijkheid dat anderen zich nog aanmelden
- Vragenlijst, handtekeningenlijst en/of datum en plaats van de bewonervergadering.
Doel van deze stap is om gezamenlijk vast te stellen
- Of de achterban het doel en de werkwijze steunt, of mogelijk nog andere voorstellen heeft.
- Welke stappen moeten als eerste ondernomen worden.
- Welke organisatievorm wordt gekozen, hoe vindt de vertegenwoordiging plaats
- Wie zitting nemen in de bewonersorganisatie, wat kunnen anderen bijdragen. Wellicht zijn er nog meer mensen die zich willen inzetten.
Opmerking: de Bo-Ex stelt aan bewonerscommissies niet de eis dat zij een vereniging of stichting moeten zijn. Om hoofdelijke aansprakelijkheid te voorkomen en voor het doen bepaalde rechtshandelingen (zoals: naar de rechter stappen, soms het openen van een aparte bankrekening) is het wel van belang om te zorgen voor statuten die bij de notaris worden Gepasseerd.
Het opbouwwerk in de wijk waar de woningen liggen biedt praktische ondersteuning. Ook bij de STOK en de Bo-Ex is de nodige informatie verkrijgbaar. Informeer daar verder
Stap 3: Erkenning door de Bo-Ex
De Bo-Ex wil graag overleg voeren met vertegenwoordigers van de huurders van een bepaald complex over haar beleid voor dat complex, zoals het uit te voeren onderhoud. Ook stelt zij bepaalde faciliteiten aan bewonerscommissies ter beschikking, zoals financiële ondersteuning.
Bewonerscommissies moeten wel aan bepaalde (democratische) voorwaarden voldoen om door de Bo-Ex als BC erkend te worden als vertegenwoordiger van een groep huurders, deze staan vermeld in de samenwerkingsovereenkomst die bij de Bo-Ex verkrijgbaar is.
De STOK heeft begin 2005 een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Bo-Ex afgesloten. Hierin staan o.a. vermeld: financiële regeling, rechten en plichten van zowel verhuurder als bewonersorganisaties (ook bewonerscommissies). In de bijlage vind je die samenwerkingsovereenkomst (pdf bestand van 114 kB).
Voor meer informatie over de werkwijze van een bewonerscommissie en de samenwerking van de commissie met Bo-Ex zie ook Samenwerking Bewonerscommissies en Bo-Ex.
Stap 4: Aansluiting bij de STOK
Redenen om je aan te sluiten bij de STOK:
- Invloed bewonerscommissie
Via de STOK kunnen bewonerscommissies meepraten over het algemene beleid van de Bo-Ex. De bewonerscommissies die bij de STOK zijn aangesloten zijn vier keer per jaar welkom op de algemene ledenvergadering. Tijdens deze vergadering vindt informatie-uitwisseling plaats tussen de STOK en de bewonerscommissies en worden standpunten ingenomen en toegelicht. De STOK neemt de resultaten van de ledenvergaderingen mee in haar adviezen aan de Bo-Ex. Uw inbreng is belangrijk voor het bestuur om de problemen van de huurders goed naar voren te kunnen brengen en hun algemene belangen te behartigen.
- Informatie-uitwisseling tussen bewonerscommissies
Tijdens de algemene ledenvergaderingen is er gelegenheid om te luisteren naar elkaars ervaringen en om tips uit te wisselen. Elke bewonerscommissie licht haar activiteiten van de afgelopen periode toe, wat eventuele problemen waren en geeft aan wat ze heeft bereikt. Andere bewonerscommissies kunnen daar hun voordeel mee doen.
- Documentatie en Huurderslijn
De bewonerscommissies die bij de STOK zijn aangesloten kunnen via de STOK informatiebrochures bestellen (bijvoorbeeld van de Woonbond). De STOK heeft een budget om deze kosten te kunnen betalen.
Bovendien is de STOK lid van de Woonbond en wordt aangesloten bewonerscommissie gevraagd of zij ook als zodanig bij de Woonbond geregistreerd willen worden. Daarmee kan zij telefonische vragen stellen aan de Huurderslijn van de Woonbond, en met korting gebruik maken van het cursus- en informatieaanbod van de Woonbond.
- Gratis cursussen
De STOK biedt een aantal leden van aangesloten bewonerscommissies de mogelijkheid om cursussen te volgen bij de Adviesgroep Wonen en Leefbaarheid van Stade. Dit zijn cursussen die de bewonerscommissies helpen om hun werk betere te kunnen doen. De STOK betaalt deze scholing.
- Nieuwsbrief
Enkele keren per jaar brengt de STOK een nieuwsbrief uit, die rechtstreeks wordt verstuurd naar de leden van de aangesloten bewonerscommissies. In deze nieuwsbrief houdt de STOK de aangesloten commissies op de hoogte van deze aken waar zij mee bezig is.
- Aansluiting kost u niets!
Meer informatie kunt u krijgen via een e-mail aan mailbox STOK of briefje aan:
STOK secretariaat
Postbus 13124
3507 LC Utrecht
Heeft u al besloten tot aansluiting dan kunt u een formulier invullen en opsturen.
De STOK hoeft zich bij het toelaten van bewonerscommissies als lid niet persé aan de voorwaarden van de Bo-Ex te conformeren maar informeert de Bo-Ex wel over aansluiting.